Leistungsprofil Mietobjekte Wohnungen und Gewerbe

Beratung des Auftraggebers bezüglich der Vertragsgestaltung im Hinblick auf Laufzeit und Nebenkostendurchsetzbarkeit bei Neuvermietung oder Vertragsverlängerung; Beratung hinsichtlich bestehender Kündigungsmöglichkeiten. Neuabschluß von Mietverträgen.

2. Überprüfung des Mietpreisniveaus

Überprüfung des Mietpreisniveaus in angemessenen Zeitabständen und Informationen des Auftraggebers über Vergleichsmieten. Geltendmachung vereinbarter Mieterhöhungen sowie Durchführung von Mieterhöhungen.

3. Erhöhung und Anpassung aller Betriebskosten

Erhöhung beziehungsweise Anpassung aller Betriebskosten an den tatsächlichen Aufwand, soweit keine mietvertraglichen oder gesetzlichen Regelungen dem entgegenstehen.

4. Führung der Korrespondenz

Führung der gesamten Korrespondenz mit den Mietern und Dritten die verwalteten Objekte betreffend, Entgegennahme von Willenserklärungen und, im Falle von Vertragsabschlüssen und Kündigungen etc., Weiterleitung an den Auftraggeber sowie Entgegennahme von Willenserklärungen seitens des Auftraggebers und Weiterleitung an die Mieter.

5. Erstellung der Nebenkostenabrechnungen

Erstellung der Nebenkostenabrechnungen und Geltendmachung der Kosten bei den Mietern nach Ende des Wirtschaftsjahres, Kontrolle über den Eingang der Nachforderungsbeträge beziehungsweise Anweisung der Guthaben an die Mieter.

6. Überwachung der Mieter und Mieträume

Überwachung der Mieter und Mieträume sowie die Überprüfung, inwieweit sämtliche Vereinbarungen des abgeschlossenen Mietvertrages eingehalten werden, insbesondere die Überwachung der vertraglich vereinbarten Schönheitsreparaturen.

7. Beitreibung offenstehender Gelder

Abmahnung und Beitreibung von Miet- und Nebenkostenrückständen bei den Mietern, Geltendmachung von Forderungen gegenüber Dritten, die im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Verwaltung des Objektes stehen; Führen außergerichtlicher Rechtsstreitigkeiten mit Mietern und Dritten im Auftrag des Auftraggebers, soweit sie mit dem Rechtsberatungsgesetz in Einklang stehen; gegebenenfalls aushandeln und Vorbereitung zum Abschluß eines außergerichtlichen Vergleichs zwischen Vertragspartner und Auftraggeber; Beauftragung eines geeigneten Rechtsanwaltes zur Führung des gerichtlichen Rechtsstreites; Führung des gesamten Schriftverkehrs mit dem beauftragten Rechtsanwalt.

8. Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Behörden

Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Behörden soweit diese dem Eigentümer nach Gesetz, privaten und öffentlich-rechtlichen Verträgen beziehungsweise aus sonstigem Verwaltungshandeln zustehen. Ebenso Vertretung des Eigentümers gegenüber Behörden hinsichtlich der Abgabe von Erklärungen, die im Rahmen der normalen Verwaltertätigkeit stehen.

9 Wahrnehmung der Interessen des Eigentümers gegenüber Versicherungsgesellschaften

a.) Vorbereitung zum Abschluß erforderlicher Sachversicherungen. Die Versicherungsverträge für die Gebäude werden in Abstimmung mit dem Eigentümer abgeschlossen. Der Verwalter wird prüfen, ob ein ausreichender Versicherungsschutz sowie eine ausreichende Deckung vorhanden ist. Aus dieser Prüfung ergibt sich indes keine Haftung für den Verwalter über einen ausreichenden Versicherungsschutz.

b.) Im Schadensfalle: Abgabe entsprechender Schadensmeldungen an den Versicherer über den Eigentümer.

Geltendmachung von Schadensersatzansprüchen gegenüber Versicherungsgesellschaften
Führung von Verhandlungen mit den Gesellschaften
Vorbereitung angemessener Schadensregulierungen
Abrechnung mit den Versicherern
Von den Vorgängen erhält der Eigentümer Kopien.

10. Abschluß von technischen Wartungsverträgen

Abschluß entsprechender Wartungsverträge über die technische Wartung des Verwaltungsobjektes sowie Überwachung dieser Tätigkeit durch das Abverlangen von Tätigkeitsnachweisen.

11. Zahlung und Prüfung aller Ausgaben

Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Zahlung aller Abgaben und Gebühren, Begleichung der Handwerker-, Lieferanten- und sonstiger mit der ordnungsgemäßen Bewirtschaftung zusammenhängenden Rechnungen zu Lasten und im Auftrag des Auftraggebers.

12. Geordnete rechnerische Erfassung aller Ausgaben

Geordnete rechnerische Erfassung aller Zahlungseingänge, Erstellung monatlicher EDV-Abrechnungen für die Auftraggeber jeweils bis zum 15. des dem Abrechnungsmonat folgenden Monats.

13. Feststellung des Reparaturbedarfs

Feststellung des Reparaturbedarfs nach Art und Umfang, Beschaffung von Vergleichsangeboten, Auswahl des günstigsten Anbieters nach Preis, Qualität, Lieferzeit, Leistungsfähigkeit, Bonität, Gewährleistung, Mietbeeinträchtigung etc.; Auftragsvergabe, Überwachung der Durchführung, rechnerische Kontrolle, Überwachung der Gewährleistung sowie im Garantiefall Durchsetzung der Ansprüche gegenüber dem Lieferanten, Werk- oder Dienstleistungsunternehmen.

14. Reparaturen und Wartungen

Veranlassung und Überwachung der erforderlichen Reparaturen und des laufenden Reparaturanfalles.

15. Rabatte, Skonti

Soweit Dritte für Lieferungen und Leistungen, die im Zusammenhang mit der Durchführung der Verwaltung vom Auftragnehmer veranlaßt sind, Rabatte, Skonti oder sonstige Zahlungsvorteile gewähren, werden diese an den Auftraggeber weitergegeben.

16. Mietkautionen, Bankgarantien

Mietkautionen und Bankgarantien etc., die die Mieter dem Auftraggeber zur Verfügung stellen, werden beim Auftragnehmer aufbewahrt.

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